קיבלתי חבורה של בקשות הערות לעדכון על מה שאנחנו עושים בכל מה שקשור למציאת האיזון החמקמק מתמיד בין עבודה לחיים שיש לנו הוכרז בפומבי שאנחנו רוצים להתמודד איתה השנה (אף פעם לא שאפנו לעבוד בלילות, סופי שבוע ואפילו בחופשות - ויש לנו רק להאשים את עצמנו).
אז חשבנו שזה נושא שכיף להתמודד איתו בזמן שאנחנו עובדים על המרפסת הקדמית (לא יכול לחכות לחלוק עדכון עבורכם מחר!). הצדפות נופלות למטה והעמודים נכנסים לארגז.
אבל בחזרה לכל קרב האיזון בין עבודה/חיים. הצעד הראשון בדבר שלא עובד-כל-שנייה-בכל-יום עבורנו היה בהחלט הכרה בבעיה (בהחלט היה לנו קשה יותר לסגור דברים עכשיו, כששני העבודות שלנו סובבות סביב 24/7 אינטרנט, והמחשבים הניידים שלנו נמצאים במרחק של חדר או שניים בלבד משם). ואז פשוט התחלנו לפטפט על זה עם העולם כולו (שום דבר לא מדליק אש מתחת לתחת שלך כמו כרוז פומבי). אז הזכרנו את זה כאן , כאן , ואפילו כאן בסרטון ה-BBC הזה:
שרווין וויליאמס 7005 לבן טהור
ועכשיו, כשעבדנו על זה במשך ארבעת החודשים האחרונים בערך, עם התקדמות ניכרת, חשבתי לחלוק כמה דברים שנראה שהם עוזרים לנו לעשות יותר בפחות זמן (עדיין יש לנו דרכים ללכת בהתחשב בכך שאנחנו עדיין עובדים שלושה סופי שבוע מתוך ארבעה, אבל אנחנו מתקדמים בכיוון הנכון).
ולמרות שג'ון ואני עובדים מאוד בנושא הזה, החברים והקרובים שלי כולם הרבה יותר חכמים מאיתנו (רובם עובדים שעות קבועות ומבלים כל לילה, סוף שבוע וחופשה בלי להיות מחוברים למחשב) . האם אתה יכול לדמיין?! זה הרעיון הכי רומנטי, ואנחנו נואשים להיכנס לפעולה הזאת מתישהו. אז החלטתי לשלוח לכולם שאלה פשוטה אחת ולראות אם יש להם עצה. השאלה? איך עובדים יותר חכם ולא קשה יותר? הנה מה שהיה לכולם לומר:
אמילי, סוכנת הזמנות בכירה, אם לשלושה ילדים (ואחותו של ג'ון) אומרת: באופן מציאותי אני עובד חכם יותר על ידי מבקש עזרה ורשת תמיכה של חברים . אני ממש מבלה שעות במכונית בהסעות לילדים ולא יכול להיות ביותר ממקום אחד. אז רשת מאוד מאורגנת של נוסעים ב-Carpool היא חבל ההצלה שלי. אני מבין ומקבל שאין דרך אפשרית לעשות את זה לבד. אני גם עובד בצורה חכמה יותר בכך שהילדים הגדולים שלי (בני 12 ו-14) יכבסו בעצמם וירחיקו אותה. הם מכינים גם את ארוחות הצהריים שלהם. האמרה הישנה הזאת אל תעשה עבור הילדים שלך מה שהם יכולים לעשות עבור עצמם בהחלט תורם לכך שמשק הבית שלנו יפעל בצורה חלקה יותר.
שער הסיפון
חתולה, אמא לשני ילדים אומרת: אני מניח דברים כשאני מוצא אותם. לכל דבר יש את מקומו.אני קובע זמן בכל יום קח סל כביסה ונשא אותו מקומה לרצפה כדי לשים דברים .אני אוהב לתת לעצמי דדליין כמו עשר דקות לראות כמה אני יכול להספיק.קראתי פעם משהו שאומר לאן הולך מזלג בבית שלך? במחזיק הכלים במגירת הכלים במטבח. הפוך הכל למזלג. הכל צריך מקום. זה ממש הדהד אותי.אה ואני לא משלם אוטומטית על שום חשבונות כי אני אוהב לבדוק אותם ולוודא שאני לא מקבל זרוקים, אבל אני משלם להם מיד עם הקבלה . לעתים קרובות גיליתי יתרות שהייתי מפספס אם הייתי נרשמת לתשלום אוטומטי בדרך זו.
רו, אמא לשלושה ו בלוגי הומור אומר: אני משתמש תשובות מוכנות ב-Gmail יחד עם הרבה מעבדות מועילות ב-Gmail . ואני אוהב את כפתור השליחה + ארכיון (הנה פוסט עם עוד טיפים שלה).
נועה אמן, סופר ואב טרי אומר: אני מנסה לשמור על אפס תיבת הדואר הנכנס כדרך לא לתת לאימייל להיות רשימת המטלות שלי. אז אני עונה מיד למיילים קצרים, במיוחד בתחילת יום העבודה שלי ובסיומו. אני חושב על זה כמו להכות את כדור הטניס בחזרה אל הרשת, לתקוע, התור שלך. לפעמים אני עוזב את תוכנית האימייל שלי או לכסות את סרגל ההתראות באמצע יום העבודה שלי כשאני לא רוצה להיות מוסחת. אני גם מבטל את המנוי מרשימות התפוצה ויש לי מענה אוטומטי להודעות שצריכות רק תגובת מלאי. אני גם הפרד אימייל אישי ועבודה כדי שלא יוסיח את דעתי על ידי השני כשאני נמצא/מתרחק מהעבודה.
קייטי, א בלוגר ואמא לשניים אומרת: לבלוג, אני חושב עריכת אצווה, קיבוץ כמו פרוייקטים יחד (ריסוס ציור עשרה דברים במקום רק אחד), ו כתיבת רשימת מטלות לפוסט טעוזר. אני גם אוהב להעלות את כל התמונות לחמישה פוסטים שונים ביום אחד ואז לכתוב את הקריינות של אחד מהם בכל ערב שאחריו. קבעתי גם זמנים לקריאת תגובות וכתיבת פוסטים שעולים בקנה אחד עם זמני שינה או זמן משחק עצמאי עבור ילדיי. אני גם אוהב לתכנן מלאכת בוקר או פעילות ערב קודם לכן, כך שאם אני נשאר ער עד מאוחר לעבוד אני לא גוזל מהילדים משהו כיף בבוקר. אה ו אני משתמש הרבה בסיר חרס, ותמיד יש לי עוף מגורר בהישג יד לארוחות מהירות.
קריסטין, קופירייטרית עצמאית אומרת: היומן שלי הוא הבוס שלי . אני מתכנן מראש, וחיה/מת לפי זה. אני שמה שם אימונים כך שהזמן נקבע, יחד עם תאריכי צהריים, מועדים וכל מה שאני הולך לעבוד עליו בכל יום. בצורה זו,אני רואה את היום שלי, יודע מה צריך לעשות, ומרגישה טוב לבדוק דברים. אתה יכול בקלות לעבוד קשה יותר אם אתה רק ממלא את היומן שלך בדברים עד שאתה לא ישן, אבל אני לא עושה את זה. אני צריך הפסקה. אני גם אף פעם לא עובד בשבת . שבת זה היום שלי. ללא יוצאי דופן. כמו כן, אני אוהב כוס יין אחרי יום ארוך. זה משחרר אותי ;)
מייגן, מנהלת שיווק בכירה אומרת: יעילות וטכנולוגיה. פיתוח מערכות ותוכניות אסטרטגיות בפעם הראשונה שאתה עושה משהוכךשבפעם הבאה שתנסה את זה הדרך כבר פרושה לך. העריכו את התהליך כמה פעמים בשנה כדי לאפשר אבולוציה ועידון. ואם מחשב יכול לעבד משהו מהר יותר ממה שאתה יכול, תן לו או למד כיצד לאפשר לו.
דן, כימאי (ואחי אוהב פוש-אפ) אומר: ריבוי משימות כדי שלא תבזבז דקה . כמולצחצח שיניים בזמן שאתה מתקלח oלראות תוכנית טלוויזיה ולעשות שכיבות סמיכה במהלך הפרסומות.
לוח ובית עט
דאסטי, מנהלת שיפור איכות במשרה מלאה, אמא, ו בלוגר אומר: אם אתה לעשות משהו שאתה אוהב , זה לא משנה כמה קשה תצטרך לעבוד כדי להגיע לשם. האנשים החכמים ביותר יודעים זאת, ובוחרים את המשימות שלהם בהתאם. ואם זו עבודה שאתה שונא לעשות, אבל עדיין צריך להסתיים (כמו ניקוי חדר האמבטיה, הכנת מיסים, הגהה) זה לא פשע לבצע מיקור חוץ אלה כדי לחסוך זמן יקר שאפשר לנצל טוב יותר לעשות משהו אחר.
הת'ר, מפקחת ואמנות פרסום אומרת: נראה שכל הדברים הבאים עוזרים לי להפוך את היום שלי לחלק יותר ולמנוע חוסר יעילות: להיות מוכן, לעשות מחקר, העסקת האנשים הנכונים עם מערך המיומנויות הנכון , להכין תוכנית, להכין רשימה, לשאול שאלות, לחשובקדימה, ומתכוננים לגרוע מכל אבל מקווים לטוב.
ניקול, א בלוגר ואמא לשניים אומרת: הייתי צריך לעבוד בצורה יעילה יותר כשהפכתי לאמא כי היה לי פחות זמן (ורצון) לעבוד. אני משתמש בתגובות דוא'ל מוכנות עבור הצעות פרסום שאינן מתאימים. אני מנסה לעשות קצת יותר בלילה אם אני רוצה שיהיה לי יום חופש באמצע השבוע , והתחלתי לשמור טיוטות במנהל מערכת הוורדפרס שלי עם רעיונות לפוסטים עתידיים. הם יכולים להיות רק כותרת או כמה קישורים, אבל הם נהדרים כדי לשמור אותי על המסלול כשאני תקוע ואני לא שוכח נושאים שאני רוצה לכסות. יש לי גם לוח פינטרסט סודי (דברים לבלוג אודות) כדי לסמן רעיונות באופן חזותי.
ליסה, מנהלת תפעול ואם לשניים אומרת: זה חייב להיות טכנולוגיה. שְׁמִירָה רשימות מטלות, תזכורות ולוחות שנה באייפון שלי עוזר לי לעשות דברים ולהביא את המשפחה שלי לאן שהיא צריכה להיות. תכנון תפריט גם חוסך לי הרבה זמן.
דיאנה, עורכת דין מזה שלושים שנה (ואמא שלי) אומרת: המפתח ליעילות עבורי הוא לזהות מה אני רוצה לעשות , מיפוי משימות ספציפיות ומציאותיות שיובילו לביצוען, והשלמת משימות אלו ללא הסחת דעת. אני מוצא שריבוי משימות הוא בדרך כלל כאוטי מדי בשבילי, אז התמקדות במשימה אחת בכל פעם מוביל לתוצאה אישית טובה יותר.
זה לא מעניין איך משהו שעובד עבור מישהו (אחי אוהב ריבוי משימות) לא עובד עבור אחר (אמא שלי אוהבת להתמקד במשימה אחת בכל פעם – שזו בדרך כלל הגישה הטובה ביותר עבורי – אז אני מניח שאני הבת של אמי). ועכשיו, מכיוון שאני משוכנע שיש לכם סודות משלכם, בואו נעמיד פנים ששלחתי לכם הודעה איך אתם עובדים יותר חכם, לא קשה יותר? שְׁאֵלָה. יש טיפים או טריקים שעובדים בשבילך?
עדכון - חלק מהבקשות השכיחות ביותר שאנו מקבלים הן למידע על בלוגים מקצועיים (איך יצרנו את האתר שלנו, איך הגדלנו את העוקבים שלנו, איך אנחנו מרוויחים כסף וכו') אז שיתפנו את כל הפרטים על איך התחלנו בלוג, הגדילו את התנועה שלנו והפכו אותה למשרה מלאה.
